2. REPAS
L’administration fiscale vous autorise à déduire les repas dans une certaine mesure. Elle considère que le prix d’un repas, pris à titre personnel, équivaut à 4,95 € et ne peut dépasser 19,10 € (pour 2021). Pour obtenir une déduction en tant que libéral, vous devez pouvoir justifier :
Que votre lieu de travail est éloigné de votre domicile
Qu’il ne s’agit pas de dépenses pour convenances personnelles (les frais de l’époux ou du partenaire de Pacs sont exclus)
Qu’ils ont été réglés (pièce justificative)
Notez que vous devez conserver à la fois la facture et si possible la preuve de paiement (ticket de carte).
Vous ne pouvez pas déduire 4,95 € de frais de repas par jour travaillé si vous ne justifiez pas d’une facture. Si votre repas quotidien excède 19,10 €, vous ne pourrez déduire que 14,15 € de frais de repas par jour travaillé. En dessous d’un montant de 4,95 €, vous ne pouvez théoriquement rien déduire, puisque pour le fisc, ce tarif équivaut à manger chez soit. Si vous mangez chez vous ou un plat préparé, aucun frais n’est déductible.
Voici des exemples simples :
Vous mangez un sandwich à 3,5 € : théoriquement, rien n’est déductible car vous ne dépassez pas 4,95 €. Cependant, s’il s’agit d’une dépense ponctuelle, justifiée par le manque de temps pour se restaurer, vous pourrez passer la somme globale en déduction. Bien évidemment ces montants pour déduire vos repas ne doivent pas être fréquents.
Vous mangez au restaurant pour 15 € : la déduction est de 15 – 4,95 € = 10,05 €, la différence étant à considérer comme une dépense personnelle.
Vous mangez seul au restaurant pour 45 € : la déduction est de 19,10 – 4,95 € = 14,15 €, la différence étant à considérer comme une dépense personnelle.
Les frais de repas d’affaire présentent un avantage important par rapport aux frais de repas. Cette fois, le montant total est intégralement déductible, sans le plafond et le plancher des frais de repas.
Vous mangez seul au restaurant pour 45 € lors d’un séminaire ou d’un congrès : la déduction est de 45 €.
Vous invitez deux personnes dans le cadre d’un repas professionnel pour 155 € : la déduction est de 155 €.
Vous pouvez inviter des confrères ou des collègues paramédicaux au restaurant, par exemple dans le cadre d’une réunion de travail. Pensez à faire établir une note ou une facture à votre nom et à indiquer la raison de l’invitation et le nom des convives que vous avez invités.
Attention néanmoins, car si vous présentez trop de factures au montant élevé, le fisc pourrait vous demander des explications, surtout si les sommes représentent une part importante de vos recettes. Il
faudra donc toujours être cohérent et engager des dépenses en rapport avec ses recettes.